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安全生产信息报告制度

  
评论: 更新日期:2015年12月14日

        5.将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据;
        6.对已揽件的快件做信息采集,并上传至系统。
        (五)将揽收快件在规定的时间内运回处理点,并将运单公司存留联及费用交给相关的工作人员。
        五、对客户上门交寄的快件参照以上流程处理。
        第三章 快件分拣
        六、处理中心工作人员对快件进行分拣封发工作,包括到件接收、分拣、封装、发运等。
        (一)工作准备:
        1.熟知最新的操作处理通知;
        2.领取操作工具包括扫描设备、拆剪封装工具、笔、包签、防护工具等;
        3.检查扫描设备、传输设备是否正常。
        (二)快件接收:
        1.引导快件运输车辆准确停车,核对车辆及押车人员身份;
        2.检查车辆封签是否完好,对完好封签进行拆解;
        3.将快件从车厢卸出,并检验,对破损及禁寄等异常快件交相关人员处理;
        4.对快件进行到达处理中心称重扫描,并对问题件进行登记。
        (三) 按快件流向对快件进行分类分拣;
        (四)快件封发:
        1.对快件进行发往下一站点的扫描;
        2.根据快件属性进行装包并封口、贴包签;
        3.依照发运车次、方向,正确合理装载快件;
        4.对装载完毕的车辆加封,并装好交接手续
        5.依次引导快件运输车辆安全离开;
        第四章 快件投递
        六、快递员对于本区域的快件提供上门投递服务,在投递过程中要确保人员及快件的安全。
        (一)派件准备:准备好需使用的交通运输工具、操作设备、各式单证、证件等,整理好个人仪容仪表;
        (二)快件交接:
        1.领取属于自己派送范围内的快件,与处理人员单面确认运输方式;
        2.对快件进行检查,确认核对是否有外包装破损、超范围、地址错误、件数有误、到付价格有异等问题的快件,并及时交与处理人员;
        3.与处理人员确认件数,李勇扫描工具,逐个对快件进行扫描;
        (三)快件派送:
        1.根据快件属性、目的地、时效等要求,合理安排派送顺序;
        2.到达目的地妥善放置交通工具及快件;
        3.进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件;
        (四)快件签收:
        1.检查客户或者客户委托人的有效证件;
        2.提示客户检查外包装是否完好,对于因外包装破损的快件,应礼貌做好解释工作,并根据公司要求,做拒收或者查验处理;
        3.对于到付或者代收货款的快件,想客户收取相关费用,并开具相关票据;
        4.派件员在运单上填写自己的工号或姓名,并指导客户在指定的位置签字,采用电子签收的,则请客户在签收设备上签字;
        5.客户签收后,有条件的网点的派件员立即使用扫描工具,对快件签收信息进行上传,并妥善放置运单签收联;
        (五)交接:正常签收的快件,将快件签收回单交给公司相关工作人员,涉及相关费用的,一并上交。
        (六)无法正常投递的快件处理:对无法正常签收的快件做好登记,并妥善放置,安全运回处理点,将快件交给快件处理人员处理。
        1.首次投递不成功,工作人员应主动联系收件人,确认再次投递时间和地址;
        2.再次投递不成功,可告知公司地址和工作时间通知客户自取,若客户仍需要投递的,应告知额外费用;
        3.对于联系不上收件人和发件人的快件,除不易保存快件外,在妥善保存3个月后,可按相关规定处置快件。
        七、客户上门自取的快件参照以上流程处理。
        第五章 快件查询
        八、客服人员依托网络客服平台提供快件状态查询服务。
        1.客服平台包括电话及网络在线查询系统,客户也根据网站快件查询系统自行查询;
        2.对于通过查询系统不能查找的快件,客户电话查询时,快递服务组织应在30分钟内告知客户快件状态,不能提供快件状态信息的应告知客户索赔内容及程序。
       
       

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