会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强其使用管理，特制定本制度

⑴会议室由行政部归口管理

⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下：

①各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用

②审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政办公室人员将此单收走

③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室协调解决

⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用

⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议嗣后要钥匙

⑸会议室布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工

⑹会议现场要做好清洁保护工作

⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可，不得随意搬离办公室

⑻爱护会议室的设施，保持会议室清洁

附表：

            会议室使用申请表                         附表11-7

                                                 年   月  日

                     会议室使用登记簿                    附表11-8