1、仪表、工具、备品、备件（备盘）、技术资料应由专人（兼职）负责管理，妥善保存。
2、定期编制元器件和材料计划，建立领用和消耗帐，做到帐物相符。
3、常用工具、元器件、应定量，定位，分类放置，做到一目了然，使用方便，消耗后，及时补充。
4、破损工具和元器件，应及时清点处理，防止新旧混杂。
5、仪表应符合国家法定计量单位，并定期进行校验。
6、长期不使用的仪表每月通电试验一次，通电时间不得少于30分钟。
7、各种设备、仪表的图纸，说明书，技术资料必需齐全完整。
8、各类资料应登记造册，分类存放，卷目清楚。
9、各种报表、记录按月整理，装订与归档，按保存期妥善管理。
10、机房内使用的仪表、工具、资料一般不得外借，如确需借用或借阅，应经分管领导同意，并办理借用登记手续。