认真学习配件专业知识，掌握配件业务技能。
搞好合同管理，在接收合同时，要认真审核合同印章、经办人、开户银行、帐号是否齐全。合同一式两份，一份交财务部，一份为附件妥善保存，作为做帐依据。
核实相关资料，主要有：订货合同，发货明细、装箱单和货运单，并核实有关凭证是否符合订货合同相关内容，然后进行现场验收。
实物验收要遵守下列要求：
数量方面：核实货运单和包装箱（袋）数量是否一致，若货量较大，包装统一，供应关系较稳定，可抽检包装箱内5%-15%的件数，发现不符合实际情况时，可扩大抽检范围或全部清点。
质量方面：以有关凭证和图纸为依据，图纸无法说明的配件（如电气件等），可抽样作工业性试验，并做好相关记录，填写检验单，验收中若发现不合格、数量与合同不符等情况时，要及时与有关领导说明或与供货方联系处理。检验合格的，要及时入库。
由集团公司进货的配件，发现质量和数量问题时，要及时和有关领导或部门反映情况，写出书面报告处理。