为了强化机电设备管理工作，发挥设备的最大效能，确保煤炭生产的正常进行，经矿设备管理委员会研究决定，实行设备管理工作例会制度。
1、按时参加上级各部门组织召开的设备管理会议。
2、分管矿长或副总工程主持召开的设备管理季度例会，每季度不得少于一次。
3、机电科主持召开的月度例会每月不得少于二次。每月二十五日前召开全矿的机电设备检查评比通报会。每月月底前召开全矿的机电设备检修计划安排会议。
4、机电部门的领导要按时参加生产调度会，了解设备运行状况，协调处理有关机电设备方面的问题，保证机电设备完好运转，为生产一线搞好优质服务。
5、每年年底由矿机电管理部门组织召开全矿的机电设备管理工作总结表彰大会。
6、坚持执行好矿、科各级例会制度，并做好会议记录。