办公室文字秘书是办公室起草各类文字性工作的第一责任者。必须在办公室主任、副主任的领导下，协助主任做好文字材料工作。文字秘书应掌握煤矿有关安全基础知识。
        一、岗位职责
        第1条   全面负责办公室各类文字材料的起草工作，并积极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿安全管理等各项规定，确保政务畅通。
        第2条   必须按时参加本矿井安全生产会议，做好会议记录。
        第3条   按规定参加各种安全检查活动及相关会议。
        第4条   及时向主任提出改进工作的具体建议。
        第5条   必须尽职尽责，杜绝“三违”现象。
        二、责任追究
        第6条   有下列行为之一的，给予办公室文字秘书罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
        （一）未按规定参加安全检查活动及相关会议的；
        （二）在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；
        （三）未按要求参加安全办公会议或会议记录和存档管理不规范的。
        第7条   对安全文件或有关安全办公会议精神，未按要求进行传达或贯彻落实，影响安全生产或出现事故，办公室文字秘书负直接责任。
        第8条   对于上述负直接责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。