1、必须熟悉仪器性能结构，充电和调准方法，并按规定时间进行充电换药和调准。
2、对收回的仪器要逐台进行检查，并清理仪器上的浮尘。
3、收发室内不得存放有故障的仪器，新查出的有故障的仪器要及时交给修理人员修复，不准发放不合格的仪器。
4、发放员必须坚守岗位，不得脱岗，各种仪器对号入座摆放整齐。
5、发放员必须见证发放仪器，不得私自发借。
6、发放员必须当面交接班，填好交班记录并双方签字。
7、发放员要随时汇报当班出现的问题，对于不负责任没有及时发现损坏的仪器或丢失仪器按制度处罚。