1、各种采掘工程设计,必须在施工前的3-5天内下达给测绘人员，以便做好施工前的各项测量准备工作。
2、在巷道施工前及在施工过程中，要做好广泛收集图纸资料工作，对巷道前进方向，可能遇到的火区、积水区、旧巷、旧采迹、冒顶等危险区域，按规定的安全距离，用联系单通知施工单位和安全部门。并向井（区）主任工程师报告。
3、对设计巷道的几何关系要进行验算，经验算无误后方可施工，否则发现设计问题要及时用联系单通知设计人员和井（区）主任工程师。
4、巷道贯通前距离20米时，由测量人员向掘进段，通风段下测量联系单，停掘及停采线的位置要用联系单通知施工单位。
5、巷道施工时坡度和方向的变换，要及时下联系单与施工单位联系。
6、监督巷道施工的质量，当发现有不按设计施工（没按中、腰线作业）的巷道时，要及时用联系单通知施工单位。
7、联系单要图文字并茂，文字工整，一式三份。叙述要流畅、明了，略图要画清。
8、设计部门需要地质测量部门提供资料时，必须事先联系，提交委托书，由总工程师签字后执行。