1． 经贸公司汽车运煤到卸煤坑后，岗位工负责每车实物验收，当面卸车；同时，在过磅两联单上签验收人姓名、具体时间，其中一联磅单交司机，另一联收存；然后按磅单详细登记车号、吨数。以上过程必须一车一验收，一登记，一签字，隔车隔日不予签收。
2． 当班岗位工，对本班当天验收登记数据、磅单、实物验收单，进行汇总核对，所有单据装订在一起，上交车间办公室核算员备查，并把数据报给车间值班。
3． 车间办公室核算人员，对每日所报的数据、磅单认真核对，在确认现场验收登记、磅单、实物验收单、过磅日报几处数据无误后，做好车间台帐。
4． 在验收、核查过程中，如有异常，要立即向车间和有关部门汇报，如实反映情况，以便组织查验。