调度资料必须建档保管，保存期不得少于2年。

1、所有资料必须有专人保管。

2、资料要实行分类建档，编号管理。

3、保管人员要有高度的责任心和责任感，所有资料均不得私自转借他人。确需转借，必须有领导签字批准。

4、转借和调阅的资料由保管人员按时收回归档。

5、调度室内部每季度对保管资料进行一次检查，发现问题由保管人员负责。

6、每月底保管人员要对所有资料进行整理、编号。

7、调阅或转借资料必须办理调阅申请单。