1、图纸

（1）矿井必须有通风系统图、防尘、防灭火系统图、安全监测系统图、瓦斯抽放图等“一通三防”图纸。

（2）上述图纸每月至少修改一次，井下系统发生较大调整时应及时修改，保持与实际相符。

（3）上述图纸每季度打印一份交换图并上报集团公司。

（4）每月随通风月报报送煤矿安全监察局、集团公司各一份采区通风系统示意图。

（5）矿井通风系统图需标明风流方向、风量和通风设施以及其它主要参数。

（6）通风系统图每月更新一次，由通风区长、通风副总、总工程师审阅签字后报公司通防处交换一次。

2、报表

（1）通风旬报按旬填写，并报矿总工程师审阅。

（2）通风月报、防火防尘月报、瓦斯治理月报、监测监控月报按月填写，下月5日前报集团公司通防处、安监局、矿总工程师各一份，每季度最后一个月上报季报。

（3）瓦斯日报、安全监测日报、瓦斯抽放日报逐日填写报矿长及矿总工程师审阅后报矿长、总工程师、通风副总各一份。