（5）罐车维修和改造的方案、设计图样、材料质量证明书、施工质量检验技术文件和资料；
        （6）罐车的日常检查和维护保养与定期自行检查记录、年度检查报告；
        （7）安全附件、装卸附件（如果有）的校验、修理和更换记录；
        （8）有关事故的记录资料和处理报告。
        2、充装软管的文本档案
        （1）仓库库存充装软管的出厂合格证，压力测试报告。
        （2）已使用充装软管的使用起始日期、使用有效期、公称工作压力。
        （3）罐车充装软管使用半年以上的，需有水压测试报告。
        （4）罐车的充装软管使用记录。
        九、特种设备日常维护保养、定期检查和定期检验制度（包括充装软管）
        1、严禁提高缓冲罐等压力容器的最高工作压力。
        2、压力管道及容器的维修都必须用不产生火花的工具。
        3、严禁将重物放在压力管道和压力容器上。
        4、罐车定期检验
        5、有专职人员管理所有罐车的检验，一到检验日期，专职人员即安排到期的长管拖车送到检验单位进行检验。
        6、检验必须在经过认证的有资质的单位或机构进行检验。
        7、罐车的检验周期要严格按照国家及地方的法律法规执行。
        8、对于到期而又无法检验的罐车，禁止充装。
        9、罐车的维护保养
        10、外观检查内容包括车辆牌照、油漆、车灯、LOGO、告示牌、反光带、管束抱箍、外观等是否有变形、严重划痕、部件松动、缺失等情况；
        11、轮胎检查的内容为轮胎花纹深度不得低于3mm；轮胎无异常磨损。
        12、挂车气囊检查底盘气囊是否有漏气现象；
        13、挂车钢板是否有断裂现象；
        14、上装锁扣检查挂车平板与罐体框架锁扣是否都已锁好；
        15、支撑脚检查内容为两只支腿垂直外表无变形、无脱焊现象，支撑架螺丝齐全无松动无变形现象；
        16、灭火器的检查内容为铅封是否完好、压力情况及有效期，外表完好无损；
        17、检查静电带无断裂，并能有效接地
        18、各阀门的外观以及手柄完好，检查是否有外漏和内漏现象；
        19、压力表和温度表的检查方法为外观检查及有效期；
        20、防拖曳装置的检查方法为打开防开关，让车辆起步，如能起步即为不合格；
        21、紧急切断阀的检查方法为打开紧急切断阀看5秒钟内能否到位；
        22、罐车箱门封扣完好无损；
        23、充装软管与充装容器连接可靠
        24、有防止充装软管拉脱得安全保护装置
        25、所选用的充装软管的材料与充装介质相容
        26、罐车的充装软管的公称压力不得小于充装系统工作压力的2倍，其最小爆破压力大于4倍的公称压力
        27、罐车的充装软管必须每半年进行1次送第三方进行耐压试验，试验压力为充装软管公称压力的1.5倍，第三方给工厂出软管检测报告
        十、特种设备安全附件、承压附件、安全保护装置、测量调控装置及其有关附属仪器仪表的定期校验、检修制度
        1、特种设备安全附件、承压附件、及其有关附属仪器仪表的需按国家规定进行在校验，确保所有在线仪器、仪表、安全附件在校验有效期内，详细内容见《特种设备管理制度ALSH-P-JY-020》
        2、安全保护装置、测量调控装置需按工厂维修计划要求，定期进行联锁测试，确保所有安全保护装置、测量调控装置有效性、可靠性，详细内容见《监视和测量设备管理制度ALSH-P-JY-021》
        十一、设备润滑制度
        1、正确组织开展设备润滑工作，合理使用润滑材料，减少设备磨损，防止事故发生，保证设备正常运行，达到延长设备使用寿命为目的。
        2、根据设备说明书要求，选择正确牌号的润滑油，按规定数量进行更换，需添加至合理位置。
        3、设备维修人员应定期将设备润滑情况报告主管站长，由站长安排计划报公司主管审批润滑材料购置事宜，并记录在册。
        4、设备操作人员要定时对设备润滑状况进行检查，发现问题及时向设备维修人员报告进行处理。
        5、设备专用润滑油应在指定资质单位进行采购，经化验合格方可投入使用。
        十二、设备交接班制度
        1、站内所属设备，特别是压缩机要严格按公司“两定”规定（定机、定人）进行管理设备。
        2、设备交按班记录附在设备运行栏内，应认真进行交接签字手续。
        3、在交接班前，交接人应对设备状况进行全面检查，符合交接班条件方可进行交接手续，交接后若发现问题由接班人负责任。
        4、交接班原则上要求当日交接清楚，如遇交班人不在场，接班人认为设备状况与记录不符合，应及时向站长反映，妥善处理。
        5、设备运行台时及检修台时，按表格要求进行统计上报。
        十三、设备购置、安装、验收制度
        1、设备购置：
        （1）充装站所有设备、配件及辅助设备配件，由班长、站长、申报公司主管设备领导申请计划购置。
        （2）购置计划内配件，必须符合工艺参数及材质特殊要求，而且必须是定点厂家具备资质单位进行采购，整体设备购置应按合同审批程序进行。
        2、设备安装：
        （1）由专业人员根据充装站设备特点，负责向有关部门申请安装。
        （2）安装施工单位必须是具备国家认可的具备安装资质等级要求，才能签定设备安装合同并施工安装。
        3、设备验收
        （1）设备进厂后由专业技术人员负责验收，产品必须符合国家标准、附件、合格证、证明书齐全。
        （2）安装施工单位安装完毕后应将原始资料、安全技术资料、试车运行记录整理归档。
        （3）凡验收不合格项目，由施工单位负责返工，直到符合规定要求才允许竣工以及竣工原始资料交使用方存档。
        十四、计量管理制度
        1、副站长负责全站的计量工作，贯彻执行国家计量工作方针，政策和法规，严格执行公司有关规章制度，督促、检查计量制度的落实。
        2、对本站计量仪器、仪表、量卡具等必须按国家计量管理法规，按时送去质监部门进行校对，未经校验或不合格的计量设施不得使用。
        3、经校对合格的计量设施在其上面粘有合格标签并印有下次检验日期。
        4、做好各计量仪器、仪表、量具、卡具的维护保养工作。
        十五、充装资料保管制度
        1、设备图纸、资料、设备使用说明书，各运行设备记录、维修记录，充装前检查记录、充装记录，由副站长统一呈报公司专人负责归档管理。
        2、所有技术资料统一编号，分类建立台帐，做到整齐有序，方便查阅。
        3、所有资料未经领导同意，任何人不得对外传借，任意涂改和私自复印。
        4、资料应有专人妥善保管，应采取防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等防范措施。
        5、必须借阅的，应办理借阅手续，经领导审批后方可借出，并办理借阅登记手续。
        十六、特种作业人员持证上岗制度
        　　1、 充装站所有人员必须全部持《特种作业操作证》上岗。充装站为充装人员建立管理档案，确保持证上岗。
        　  2、充装站应制定作业操作规程，按规定配置劳动保护用品，对充装人员进行严格管理，加强安全教育、培训。
            3、 充装人员在取得《特种作业操作证》后，方可从事充装工作。
        4、充装人员严格执行充装操作规程和有关安全规章制度，按章操作，拒绝违章指挥。
        　  5、充装人员上班时随身携带证件。
        　  6、 充装人员上班时，发现事故隐患或者不安全因素，应向现场安全管理人员和站长报告。
            7、  充装人员操作证应定期复审。复审不合格的应当重新参加考试，逾期未申请复审或考试不合格的，对其《特种作业操作证》予以注销。
        　  8、  作业人员未取得《特种作业操作证》上岗作业，坚决不能上岗。。
        十七、事故应急救援预案定期演练制度
        1、制订安全事故应急救援预案，如安全事故包括泄露、爆炸等。
        2、对危险物品的监控也要制定相关的应急救护预案。
        3、各预案的制定要依据相关安全法律法规和站内的实际情况，做到责任明确，具体有效，要公示，要送属地公安消防、安监部门和上级主管部门备案。
        4、要召开有关应急救援预案相关人员专题会议，各应急救援预案要据实情每半年至少演习一次。
        十八、用户宣传教育及服务制度
        1、牢固树立质量第一、用户至上的思想，经常走访用户征求对所售商品使用后存在质量问题的意见。
        2、各有关人员，应积极捕捉各类信息，并认真填写“信息反馈处理单”特别是站外信息，应迅速、有效。
        3、站长负责处理用户的来信来访。
        4、对用户提出的问题要逐一登记，做好记录。
        5、及时召开站长、技术人员参加的质量分析会，分析用户提出的质量问题，找出产生质量问题的原因并制订改进措施。
        6、对用户提出的质量问题要认真答复。