1、油品计划及库存报表由加油站核算员负责，采购油品款项、结算业务由核算员负责。
2、加油站核算员依据库存和销售情况，及时提出油品购进计划申请，及时组织油品，防止因库存量低正常销售。
3、油品结算必须及时准确，核算员应及时掌握预付款信息，防止因油料款不足导致购进计划无法实施。
4、油品采购计划单由核算员制作，站领导签字确认并加盖公章由公司领导审核，以传真的形式发至中石油银川销售分公司，核算员需跟踪油品采购计划的落实情况。
5、购进油品后，核算员需确认油品配送单的相关信息，并保留加油站验收联和购货单位记账联，以便和财务对账及油品核算。
6、油品的采购计划、款项、结算等业务必须分工明确，责任到人
7、油品结算应及时与公司财务对账，避免发生账目错误。