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人员物品车辆进出管理制度

  
评论: 更新日期:2014年11月23日
6.1.3      保安按单查验、确认物品,如有不符应查实或反馈上级部门处理;如未有《物品/车辆放行条》或放行条审批不齐全而私自放行的,扣当班保50元/次,给公司造成损失的需承担责任50%,直属上司处罚损失金额的30%;
6.1.4      公司物品如有员工、供应商或客户需带走(注:不归还的,如样品件),行政办公用品须经行政经理签字,原材料必须经由采购经理签字,成品必须经由总经理或副总批准,否则不予以带走。
6.1.5      不经程序私自带走公司物品者属偷盗行为,一经查处必重罚;情节严重者将送交公安机关处理。
6.2       非公司物品
6.2.1      个人行李进厂,如有贵重且同公司内有相同的物品(如:电脑、笔记本、电扇等)时需在进厂时登记(以便物品放行时保安查验、确认);
6.2.2      个人物品出厂时需填写《物品/车辆放行条》经部门及行政部审核,放行时,保安对实物与《物品/车辆放行条》所写的物品进行核对无误后,方可放行;
6.2.3      工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等应于进厂时先到保安室登记携带物品清单,出厂时凭《物品/车辆放行条》核对无误后放行;
七、     车辆进出管理规定
7.1       公务车辆
7.2.1 公司小车主要是用来接送公司客户和公司人员外出公干。小车使用由部门用车人员提前半天填写《派车申请单》,部门负责人审核后,交行政部批准;车辆外出时,司机把《派车申请单》交大门保安检查、登记后才准放行,如有物品需同时出示《物品/车辆放行条》;
7.2.2 用车申请须明确写明事由;如果借公用之名,办私事者,一经查实处200元/次的负激励;
7.2.3 公务车司机,务必遵守交通规则安全驾驶;如因司机违规操作导致的意外事故,待保险公司赔付后当事人应承担全部责任;如有扣分由当事司机承担,扣款公司、个人各出一半。
7.2.4 公司总经理、副总经理与总经理指定人员的车辆无需检查及登记;
7.2       来访车辆
7.2.1 来访小车、厂商货车或其它车辆,应先在保安室《外来人员车辆登记薄》登记,登记后才予以进入并按要求停放车辆;
7.2.2 厂商货车离厂时必须凭签字的《物品/车辆放行条》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件执行;注:来访小车无需车辆放行条;
7.2.3 车辆外出若保安未根据《物品/车辆放行条》进行检查或执行不力而让车辆违规出厂的,50元/次的负激励,给公司造成损失的需承担责任50%,直属上司处罚损失金额的30%;
7.3       安全行车规定
7.3.1 上车时做好行驶前检查,确保不带故障出车;
7.3.2 工作时间内不得饮酒,严禁酗酒和酒后开车;
7.3.3 开车时谦虚谨慎不出风头,不逞英雄;
7.3.4      开车时尽量做到少说话或不说话,接送客户时尽量不要接听电话;
八、    相关文件

 

表格编号
文件名称
电子档表格附件
HM-FM-061
外来人员车辆进出登记表
 
HM-FM-063
人员放行条
 
HM-FM-064
物品车辆放行条
 
HM-FM-065
派车申请单
 
HM-FM-066
来客业务接洽单
 
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