1、 学校组织的全校性外出活动，应先由学校写出详细的书面报告，经乡教委同意盖章后，报区教育局批准，才能进行活动。

2、 学校写申请报告时应写清楚活动内容，活动地点，起止时间，参加活动人数，第一责任人，主要责任人等情况，还应写清组织的形式和防护措施等内容。

3、活动需要用车时，应对所用车辆和司机严格审查，并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。

4、 学校在教育教学中组织的小范围的活动，也要按照活动的情况，写出书面报告，报乡教委批准后，才能活动。