每年对义务消防队员一般集中训练一至二次，达到熟悉安全操作规程，能够检查和发现一些火险隐患，并及时加以解决，懂得扑救初起火灾的战略战术。一个单位如果有一支训练有素的义务消防队伍，不仅可以有效地预防火灾的发生。而且能够在发生火灾时，迅速正确地进行处理，将火灾扑灭在初起阶段，以最大限度地减少火灾损失。
    建立义务消防队伍应按照少而精的原则进行编制，这样既符合义务消防队不脱产的性质，又能保证队员活动、培训的出勤率，提高培训效果，同时又不影响正常的工作秩序。保卫部、消防部、工程部等，他们人员素质好，机动性强，对高层建筑的消防设施、设备等情况比较了解，本身又担负着高层建筑的消防安全工作，所以他们应成为义务消防队的骨干力量。
    （五）建立防火档案和消防应急方案
    防火档案和消防应急方案是做好高层建筑消防管理的一项管理工作，也是一项重要的业务建设。建立防火档案可及时向决策者提供信息。如果发生火警、火灾。这些资料可帮助分析调查火灾原因，可提供真实可靠的证据，尤其是判断事故责任者时，可提供第一手资料。防火档案主要包括的内容有：基本情况；消防设备情况；消防组织情况；各种消防规章制度的名称、制定部门、制定日期、贯彻执行情况等；各种登记表；消防安全活动情况；公安消防机关和上级主管部门发来的有关消防工作的信函批件及有关文件等。应急方案的主要内容有：如何报火警，扑灭火灾的应急措施，疏散方案等。我们记载的每一个资料都是孤立的，偶然的，分散的，但当我们将其进行综合分析时，就可能找出其中具有的必然的内在联系和规律，使我们找到消防工作的重点，提高我们消防管理水平。消防应急方案必须面对全体人员，组织各部门、各单位人员认真学习和演练，达到熟悉掌握。
    （六）做好消防宣传教育，增强法制观念和社会责任感
    消防宣传教育是高层建筑消防管理工作的一个重要方面，是同火灾作斗争的重要手段之一，是贯彻群众路线，搞好消防工作的一项重要措施。火灾发生的原因很多，但最主要是人的因素，绝大多数火灾是由于人们思想麻痹、违章操作、用电、用火不慎等原因引起，通过宣传教育使人们增强对消防法规的认识，懂得以法治火的重要性和必要性，增强法制观念和社会责任感。
　　高层建筑的消防宣传教育要从实际出发，因地制宜利用现有条件开展多种形式的教育活动，可利用宣传报刊、消防电影、闭路电视、有线广播、标语、横幅、漫画、黑板报等形式，同时结合办消防学习班，上消防课，举办消防知识竞赛、消防演讲、消防展览、消防运动会等形式，进行全方位的消防知识宣传教育，力争使教育活动有声有色，全方位、多层次。
　　（七）经常进行防火检查，及时消除火险隐患
　　高层建筑的消防管理在具备了完善的消防管理机构，建立健全消防规章制度，还应进行经常性的防火检查。通过各种形式的防火检查，不仅能够发现和消除火险隐患，还能够宣传贯彻消防法规，增强法制观念，提高干部职工的防火责任心，能够对火灾事故实行超前控制，防患于未然。