四、加强提煤车辆档案管理，杜绝外来车辆盗窃案件发生。
        当前社会上外来车辆通过各种手段来盗窃的案件时有发生，根据以往港口发生的案件分析，外来车辆盗窃的手段主要有两种，一是通过车体改造，如增设水箱、暗格等，通过装、排水行为，调节衡重数据。二是外来煤矿提运车辆利用两部外形相似但自重不同的汽车，由较重的汽车空车进港过磅，通过“套牌”由较轻的汽车提货过磅出港；或者利用车头和车卡可分离的汽车，通过交换车卡，达到多装货的不法行为。
        通过建立完整的、实时的提煤矿车辆自重数据资料库，以及发挥生产信息管理系统的管理功能，是当前杜绝外来提煤车辆盗窃最有效的方法。建立外来车辆自重数据档案，是对所有需要来港提煤的车辆的基本情况（即车辆行驶证的相关内容）、车辆改造情况、车辆备案时实际空车重量、备案时间等建立档案管理。外来车辆到港提运煤矿时，如果空车重量与资料库的数据相差超过300公斤时，电脑系统会自动报警提示，不接受该车辆的提货，车主必须重新以书面向货运业务部报备更新资料库信息后，才能接受该车辆到港提货。通过实施建立外来提煤车辆自重档案制度，有效地杜绝了外来车辆盗窃案件的发生。
        五、优化程序，促进文明港区的建设
        良好的环境是维护社会稳定和企业发展保障，加强货物库场的管理对于促进文明港区的建设尤为重要。公司近年来随着生产量的大幅增长，堆场面积不断扩大，如何确保货物库场环境，保持良好的港容港貌，提出了新的要求。在不影响效率的前提下，应进一步优化以下几方面的工作来促进文明港区的建设：一是加强到港船舶堆位的安排，将利用汽车提货较多的船舶安排在专业堆场堆放，以便于汽车提货作业，减少汽车到3-7泊位行走造成不必要的污染；同时，在港区北门增设咨询岗，减少煤矿提货汽车到正门口办证造成的污染。二是进一步规范车辆行使路线，针对不同时期作业的需要，对进港车辆的行走路线进行规划，有效的分流主通道车流量，确保港内交通安全；对污染较大的煤矿车指定专用通道，防止污染面扩大，确保良好的港容港貌。三是加强库场备品管理，针对现场使用较多、移动频繁的水泥制件乱摆放的现状，制定切实可行的管理规定，使水泥制件处于有序的管理下。四是在货物保管工作上加大投入，使用水泥制件将堆场与道路进行分隔，杜绝非作业车辆进入堆场，有效改善港口交通秩序，也避免了车辆行走所造成的二次污染。五是订制足够的水泥档板，对散煤矿堆场进行分隔，避免因货物溢漏造成污染。六是对堆放时间较长的货物进行加盖帆布，防止因下雨塌堆而造成煤矿混堆，防止扬尘。七是针对秋冬季节干燥风大的特点，加强对货物的喷淋，防止货物的扬尘与自燃，减少货物的扬尘污染，系统内堆场货物利用喷淋系统进行喷淋，后方堆场及港外辅助堆场货物利用移动式喷枪和洒水车进行喷淋。
        总之，我们在货物的管理工作中，以科学发展观为指导，以与时俱进的工作状态，在实践中不断探索和拓宽库场货物的管理经验，加强推进货物管理的综合治理工作，进一步提高货物交接交付风险的防范能力，确保货物保管安全，使港区成为治安稳定、政治稳定，努力构建和谐港区，为港口企业的稳定和发展提供强有力的保障，为创建国际强港奠定坚实基础。