8．行政秘书职责
        8.1 负责公章、法人章的使用、保管；-陈素清
        8.2 公司证照年审，
        8.3 车辆保险办理；
        8.4 劳动合同鉴证、解除；
        8.5 负责来宾接待协调；
        8.6 负责水电费、电话费，社会保险费缴纳；
        8.7 负责宿舍、食堂、门卫、班车管理及费用缴纳，每月对宿舍进行卫生检查，并发布检查通知。
        8.8完成主管交办的其他工作事项。
        9．文控秘书职责
        9.1.负责文件、通知复印及发放并做好台帐记录；-王皓阳
        9.2.负责本部门工程核算台帐填制并于每月29日报至财务核算小组；-陈素清
        9.3.负责本部门报销台帐管理并于每月10日、15日、20日报财务核算小组；-陈素清，后期改为自行办理报销手续
        9.4.负责办公用品库的管理-王皓阳，每月25日报部门采购计划；-陈素清
        9.5.每月28日前上报财务部本部门下月资金使用计划；-侯艳
        9.6.每季度28日提报部长奖惩基金台帐；-王皓阳
        9.7.负责公司备用钥匙的管理工作；-王皓阳
        9.8.完成主管交办的其他工作事项。
        10．前台秘书职责
        10.1.负责来访、来电接待并做好记录；
        10.2.公司图书、报纸、杂志的征订、借阅、管理；
        10.3.负责公司车票、机票、酒店的预定、结算工作并做好记录；
        10.4.负责本部门考勤，每月5日前报上月考勤表至工资核算员；
        10.5.负责食堂就餐人数、消费补助统计报送、餐卡发放充值注销管理；
        10.6.负责大厅、接待室、会议室清理维护及水电、物品控制；
        10.7.负责前台卡及夜间值班物品管理并做好记录；
        10.8.负责大厅、会议室、接待室内花卉的维护管理；
        10.9.完成总经办主管交办的工作。
        10．驾驶员班长职责
        10.1.严格遵守《中华人民共和国交通法》及有关交通管理规章规则安全驾驶；
        10.2.对驾驶员进行培训、监督管理；
        10.3.监督各驾驶员建立车辆行驶、维护、保养、油耗台帐；
        10.4.负责车辆工具用品、维护保养，车辆费用定额管理；
        10.5.负责驾驶班工作、休息环境的卫生、安全消防工作；
        10.6.完成领导交办的其他工作事项。
       
        11．驾驶员职责
        11.1.严格遵守《中华人民共和国交通法》及有关交通管理规章规则安全驾驶；
        11.2.负责车辆的清洁、维护、维修、报检、加油；
        11.3.负责记载行车记录、加油记录、维修保养记录；
        11.4.根据公司要求准时出车，长途出车前做好安全检查；
        11.5.遇有车辆事故第一时间报驾驶员班长、主管及保险公司；
        11.6.完成领导交办的其他工作事项。
        12．宿舍管理员职责-已取消此岗位
        12.1.负责宿舍人员分配，做好住宿登记台帐，每周上报铺位状态给行政秘书；
        12.2.维持宿舍秩序，每天对东、西厂宿舍进行安全、卫生巡查；
        12.3. 负责水、电、消防安全、公共设施、门户的管理；
        12.4. 负责外出施工人员行李的管理并做好台帐；
        12.5. 负责住宿人员分摊费用的收缴；
        12.6. 完成主管交办的其他工作事项。
        13．门卫职责
        13.1. 负责进出公司人员、车辆的登记、检查及监督；
        13.2. 无人员、车辆进出公司时，随时关闭大门；
        13.3. 负责值班室内公共设施的管理；
        13.4. 负责厂门内外15米内区域的清洁卫生；
        13.5. 负责门卫监控的管理；
        13.6. 完成主管交办的其他工作事项。
        14．清洁工职责
        14.1.负责一楼会议室、接待室、走廊、卫生间的卫生；
        14.2. 负责办公楼外的卫生；
        14.3. 负责餐厅的卫生；
        14.4. 完成主管交办的其他工作事项。
        15．附则
        15.1.本规则由行政事业部起草并修订。
        15.2.本规则由行政事业部负责解释。