1. 向部门经理负责， 主持办公室全面工作， 严格执行经理各项指令， 有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2. 负责安排公司各类文稿的草拟， 审核工作， 有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

3. 加强与各部门的联系和沟通， 对工作中的具体问题不扯皮推诿， 有权协调各部门工作运作和人际关系。

4. 加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5. 恪守保密原则， 督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理， 严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。

6. 从节约出发，审批各部门办公用品的购置。