1．回收

文件更改后，对于撤下的作废文件，要及时从使用场所收回并处理，对需留在现场作为参考的作废文件，要进行明确标识(如加盖“作废”章)，防止因疏忽而误用作废文件，可以在发放新文件的同时收回作废文件。

2．复制

对文件随意复制，将会在计划发放受控文件的范围之外产生大量的非受控文件。因此，必须确定是否允许复制文件，如果不允许，则要采取相应的措施，如将受控文件的每一页均做一个彩色标识，并对确保撤消作废文件控制方法加以规定。

3．处置

对收回的作废文件，必须及时处置，以防作废文件的流失或重新误用。文件处置的方法一般有销毁和集中保管几种形式。对作废文件处置的有关情况要进行必要的记录，如处置批准、日期、方式执行人等。

4．审查

对体系文件进行有效控制的重要手段之一，就是建立审查制度，文件审查是要求定期在企业内对文化的完整性、正确性、统一性进行审查，其目的是确定体系内文件控制系统是否存在问题，如审核中发现问题，应及时着手进行修改。