对体系文件控制的主要目的，是为职业安全健康管理体系的有效运行提供保证。因此，文件控制的原则应包括以下几个方面：

1．受权审批的原则

所有职业安全健康管理体系文件，无论是职业安全健康管理手册、程序文件、作业文件，还是技术标准、检验规范，只要列入职业安全健康管理体系的范畴，发布前均应由相应的授权人负责审批。

2．文件有效的原则

为保证职业安全健康管理体系的有效运行，所有与职业安全健康管理体系相关的场所，均应使用相关文件的有效版本，这就要求；

①将无效或作废的文件及时从所有发放或使用场所撤回并处理，如需保留则应加以标识以防误用。

②通过执行相应文件控制程序，或对记录现行有效文件的清单进行定期审核的方式，达到防止使用失效或作废文件的目的。

3．更改控制的原则

对职业安全健康管理体系任何文件的更改都应在受控条件下进行。不但更改的审批应由被更改文件的原审批部门及人员进行，而且更改的方法和步骤也应按规定的书面程序进行。