应包括HSE会议报告和记录、野外通讯、变更管理、相关方的交流。

基层组织应建立HSE会议制度，通过会议掌握了和了解HSE的相关信息。会议包括但不限于如下内容：开工前动员会、开工前班组会议、班前HSE会议、现场HSE会议、HSE工作分析会、阶段总结会及作业完成后的评估会等。

明确应填写的报告和记录。内容：作业报告、作业报表、现场与项目的联系、事故报告、百万工时记录、隐患报告、值班记录、完工报告、HSE简讯等等。

应明确现场与营地，营地与母公司、业主，营地与外部依托的联络方式，并确保通讯畅通。

任何对作业内容、设计、人员和设备的变更，对可能产生新的或扩大的危害进行的风险评估，都必须有批准人的签字，形成书面文件交流，并保留变更通知单。