（1）体系文件分为受控文件和非受控文件，应分别加盖“受控文件”和“非受控文件”印章，“受控文件”应制定程序对其进行控制；

（2）程序文件和管理作业文件，必须加盖“受控文件”印章，列入受控范围，不准向外组织提供或以各种方式变相交流；

（3）HSE管理体系管理手册用于对外宣传和交流时，可加盖“非受控文件”印章，不作跟踪管理，组织内部使用时，必须加盖“受控文件”印章，列入受控范围；

（4）因情况变化，需增领文件时，应到文件管理部门按手续领取，严禁自行复印；

（5）持有者应妥善保管，不得涂改，损坏、丢失。