4 实施与运行

    4.1资源、角色、责任与授权

    管理层应确保为建立、实施、维护和提高环境管理体系所必须的资源提供。资源包括人力资源、专项技能、组织架构、技术以及财政资源。

    角色、责任及授权应予以明确规定，并形成文件，上传下达，以实施有效的环境管理。

    组织的最高管理者应指定专门的管理代表(他(们)可能还负有其它责任)，应明确规定他(们)的下列作用、职责和权限，从而

    （a）确保按照此国际标准的规定建立、实施与维护环境管理体系；
    （b）向最高管理者代表汇报管理体系的运行情况以供评审者并为环境管理体系的改进提供依据。

    4.2能力、培训与意识

    组织应确保实施此任务的人员或代表实施的可能对环境产生重大影响的人员具备适当的教育、培训或经验，并且应保持有关的记录。

    组织应确定与环境因素及环境管理体系相关的培训需要，并提供相应的培训或采取其他方式满足需求，并且保持相关的记录。

    组织应建立、实施并维护一套程序，使相关人员意识到：
    （a）符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要性；
    （b）他们工作活动中实际的或潜在的重大环境影响，以及改进的个人工作所带来的环境效益；
    （c）与环境管理体系要求相适应的角色与责任；
    （d）偏离规定的运行程序的潜在后果。

    4.3信息沟通

    组织应建立、实施并维护一套程序，用于有关组织环境因素和环境管理体系：

    （a）组织内各层次与职能间的内部信息沟通；
    （b）与外部相关方联络的接收、文件化和答复。

    组织应考虑对涉及重要环境因素的外部联络的处理，并记录其决定。如果此决定需要信息沟通，组织应建立对外联络的相应实施方法。

    4.4环境管理体系文件

    环境管理体系文件应包括：
    （a）环境方针、目标及指标；
    （b）环境管理体系范围的描述；
    （c）对管理体系核心要素及其相互作用的描述，及相关文件的参考；
    （d）本国际标准要求的文件，包括记录；
    （e）由组织决定的有必要为保证与重要环境因素相关的有效的计划、实施与控制财产方面的文件及记录。