2．体系程序文件

    程序文件可分为以下二种类型：

    （1）通用性的体系程序文件

    这类文件主要包括：文件控制；记录管理；不合格管理；内部体系审核；纠正措施；预防措施；培训；管理评审；信息交流与沟通；监视和测量装置控制等。

    （2）特定的体系程序文件

    ①只适用于质量管理体系的程序文件：合同评审与协调；设计与开发；采购控制；生产和服务提供；产品的监视和测量等；

    ②只适用于环境管理体系的程序文件：环境因素的识别和评价；法律法规及共他要求的获取和识别；应急准备和响应；环境管理体系运行控制；环境监测和测量及结果评价等。

    ③只适用于职业安全卫生管理体系的程序文件：危害辩识、危险评价和危险控制；职业安全卫生管理体系运行控制；应急预案与响应；安全绩效测量和监测等。

    体系程序文件的编制，可由负责质量、环境、职业安全卫生工作的部门按其业务分工分别编制，同时注意程序文件的可操作性，以及各体系程序文件之间的协调性。

    3．作业指导文件

    这类文件包括适用于质量管理、环境管理、职业安全卫生管理的各种作业指导书、工艺操作规程、工作标准、管理规定、规章制度等。

    组织可按ISO 9001、ISO 14001和OHSMS 18001标准的要求以及体系程序文件的要求，由具体业务部门编制适合于实际操作的文件。要特别注意与体系程序文件的协调与衔接。

    4．记录

    记录包括整合型管理体系运行的记录、有关产品的记录、有关环保和职业安全卫生方面记录等。