“汽车之家2015年度盛典 -- 内部年会”定于2015年2月6日(时间)在国家会议中心举行,此次活动面积5600平方米,届时将有2000人参加,为确保此次活动的顺利进行,安全工作万无一失,我单位(北京智盛联合公关顾问有限公司)坚决遵循《国务院505号令》《大型群众性活动安全管理条例》和北京市公安局的相关规定,贯彻“谁承办、谁负责”的原则,严密开展各项安全保卫工作,特制订安全保卫工作方案如下:
一、活动的时间、地点、内容及组织方式
1、活动时间:2015年2 月6 日至6 日
2、活动地点:(国家会议中心4层多功能A&B厅)
3、主办单位:北京车之家信息技术有限公司
4、承办单位:北京智盛联合公关顾问有限公司
5、活动规模:2000人,半日公司内部年会
此次参会共计2000人,由公司内部员工等组成. 展商0家,展位0,标摊0个,特装1个,外国展商数量0个,分别是:年会舞台、年度优秀员工形象墙静态展示
6、活动内容:年终工作总结、才艺表演、员工晚餐、员工风采-静态展示
7、入场方式:凭活动活动卡入场(公司内部发放)。此次活动共计印发活动卡2000张。(无现场售票)
二、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志
(一)工作原则
贯彻《国务院505号条例》“谁承办、谁负责”的原则,认真落实各项安全保卫措施,明确任务,细化责任,确保不发生火灾事故、人员伤亡事故和人员财产损失等安全事件。
(一)成立安全小组成员
安全小组组长:付志君 电话:15210776520
副组长 贾姗姗 电话:13810098948
成员: 李焕亮
疏散组:何洋
处置组:张春华
(二)安全工作人员数量
现场安全工作人员总计90人,其中工作人员20人,保安人员40人,安检人员20人,机动力量10人。
(三)工作任务分配
1) 协调保障组 负责人:付志君 负责:一要落实各项工作措施,各部门要按照方案的部署和要求,进一步细化工作方案,落实工作措施,切实履行职责;二要加强协调配合,各部门要主动对接,加强协调配合,密切掌握工作动态,特别要随时掌握调整变化的情况,及时汇报、通报;三要提高服务质量,主动服务、遇事不推诿,进一步增强责任意识、服务意识,确保安全保卫工作安全有序,万无一失。
2) 停车场(不在场地停放车辆) 负责人:无 VIP停车场工作人员1人,保安人员2人。主要负责VIP车辆的安全与引导工作以及进入会议中心通道的安全保卫工作。普通停车场:工作人员3人,主要负责参会人员接待及会场道路指引工作。
3) 贵宾间 负责人:张春华 负责领导接待,安排指引座席等工作。保安人员2人。负责领导从会场到贵宾间外通道及贵宾间的安全保卫工作。
4) 国家会议中心主入口及安检控制区域 负责人:贾姗姗 工作人员2人,保安人员40人,负责迎接参会人员进入会场。配合保安人员进行证件查验与相关工作的解释处置工作。做到男不检女,逐一排查,严格查验违禁品、禁带品进入会场。
5) 签到注册区域 (现场无需签到,凭活动卡入场) 负责人:无 工作人员无人、安保人员无人。做好参会人员注册区域的秩序维护工作,防止出现人员拥挤和物品丢失等安全事件。
6) 舞台区域 负责人:赵坤 专业工作人员2人。安保人员4人,负责演出人员后台秩序维护及设备设施的巡视看护工作,发现不安全隐患及时妥善处置并及时汇报驻场民警。
7) 会场入口 负责人:张春华 保安人员4人,负责证件查验与人员疏导,防止可疑人员、闲杂人员进入会场,防止出现人员拥挤引发安全事故。
8) 活动现场 负责人:赵坤 工作人员:10人,安保人员8人,负责会场秩序维护、安全巡视检查和突发事件处置工作。
9) 机动组 负责人:何洋 工作人员4人。安保人员8人,负责会场内外的安全巡逻,遇突发事件随时配合机动小组负责人进行处置。
(四)识别标志
1、工作人员全部佩戴专用工作证件。
2、保安人员全部着统一保安制服。
3、安检人员着统一的工作制服,佩戴公安机关核发的专业人员上岗证件。
4、出入口设置明显指示标识。
三、活动场所消防安全措施
1、展览区域按消防标准配备灭火器共计10具,舞台周边配备灭火器材20具,并逐一进行安全检查,确保器材使用功能安全有效。
2、工作人员对场馆里消防设备设施的位置进行熟悉了解。
3、禁止参会人员携带易燃易爆物品进入会场。
4、及时清理杂物,确保紧急疏散通道畅通,并保证临时搭建物不遮挡安全疏散指示标识。
5、此次活动期间,严禁参会、参展人员在场馆内吸烟。
四、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数
此次活动租用的场地共计5600平方米,可容纳人员5000人,参会、参展人员预计2000人,公司内部员工。
五、治安缓冲区域的设定及其标识
主入口安检区域,用警戒隔离带设置缓冲区域,长5米,宽3米,并控制人员进入数量,防止拥挤引发安全事件。并设置安全提示牌及出入口提示标识,摆放在主出、入口,提示人员有序进、出场馆,应急通道指示标识,保证设置明显无遮挡。
六、入场人员的票证查验和安全检查措施
安检控制区域位于会场入口,配备x光机2台,安检门4部,手检器8具,安检人员20名。所有安检设施及人员都来自北京银盾保安服务有限公司。采取普检的方式,对进场人员逐一安检,发现违禁物品,及时控制携带物品人员,并上报驻场民警到场处理;票证检查设置在会场入口处,配备工作人员2名,保安人员4名。采取人工查验的方式,有效票证为专用邀请函、工作证件。对于无票、复印件及持其他活动外证件人员一律清除不得进入会场。
七、车辆停放、疏导措施
此次活动暂定不在场地停车。人员由大巴车送递,人员到达后,车辆驶离停车场。
所用车辆共计0辆,其中大巴车0辆,小轿车0辆,已与国家会议中心预定车位共计0个。其中VIP车位0个,(停放区设在国家会议中心C1-C4门前),设置工作人员1名,安保人员1名,指挥引导车辆有序停入车位;其它车辆停放国家会议中心地下车库,沿建筑物西南角A口进入地下停车场,并设置工作人员与安保人员共计6名,负责秩序维护,疏导交通,并设立引导性指示牌1个,以确保车辆按秩序停放到位;大巴车辆,沿天辰东路进入,只下客不停放,由工作人员引导至专用停车场等候,此外,活动期间,安保人员对停车场进行巡查,严禁占用消防通道。遇有异常情况,应立即向现场安全小组报告并妥善处置。
八、现场秩序维护、人员疏导措施
活动现场共设置工作人员20人,安保人员40人,对现场的搭建及临时设备设施进行安全巡视与检查,有序疏导人员进行参观,并有义务提醒参展参会人员妥善保管好个人的现金、手机、相机、电脑等贵重物品及展品。另参会活动,活动场地的所有应急通道,指派安保人员保守,遇紧急情况,全部打开,进行引导疏散,并及时上报现场民警及场馆管理方,启动应急疏散预案,迅速启用广播系统,进行重复播报,与此同时工作人员及安保人员一面组织观众有序撤离危险区域,一面组织力量进行处置救援。
九、应急救援预案
(一)现场发生爆炸预案:
活动前安保人员应做好危险排查工作,安保人员和工作人员把好第一关,对入场观众携带物品进行严格的检查,对可疑的人员重点防范。在爆炸事件发生后,安保人员应立即向现场民警、公安机关、场馆管理方、市急救中心报告,安保人员应迅速设置警戒线保护现场,并开启所有应急出入口,按照应急疏散方案就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时,要注意尽量减少对现场的破坏。广播人员协助安全小组,稳定现场观众情绪,指示现场观众按紧急出口路线逃生。
(二)火情、火灾预案:
1、发生火情时:安保人员及工作人员不要惊慌失措,应立即向安全小组报告,如果火势不大,应迅速利用附近的灭火器材,采取有效措施控制和扑灭火情。边救火,边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌,保持冷静,听从现场保安员的指挥。按照疏散路线,有秩序的迅速向场外疏散。
2、发现大范围构成威胁的火势:当发生火灾事故,应迅速通知驻场民警和国家会议中心安保部,启动火灾应急预案,开启应急疏散通道、疏散广播系统,疏散人群,组织力量抢险救灾,上报驻场民警、安全领导小组及119报警电话。
(三) 停电预案:
在活动中,若遇到突然停电时,工作人员立即查明原因,向安全小组汇报。广播人员启用广播系统,说明暂时停电情况,请观众和贵宾静候供电恢复,并启用临时应急照明设施(如:手电、应急灯等),若一时无法恢复供电时,应稳定观众的情绪,防止意外事故的发生并迅速报告安全小组采取应急措施,有序疏散现场人员。
(四)当出现人员拥挤预案:
若场地人员超出核定容量,出现人员拥挤,现场混乱,应立即停止活动,安全小组立即抽调力量采取疏导措施,启用广播系统疏导,分流人群,隔离建立缓冲区域,开启应急疏散通道,并服从现场民警或保安人员的指挥,有序对现场群众进行有序引导、疏散。
(五)“法轮功”等反动组织预防预案:
若现场发现有“法轮功”等反动组织人员进行反动宣传时,及时向驻场民警报告,保安员应立即采取果断措施,将嫌疑人强行带离现场,收缴宣传品,并交有关部门审查处理。
单位名称:
年 月 日