总务处应对校舍经常进行检查维修养护，保证随时发现问题及时维修。对校舍定期查勘鉴定，发现危房或重大安全隐患立即向学校及上级主管部门汇报，立即封闭停用，按有关规定加固或拆除。大、中维修项目由学校提前上报主管部门审批实施。

一、校舍各部按以下要求维修：

1、门、窗保持完整无损，开启灵活，玻璃五金齐全，油漆完好，铝合金窗要保证推拉灵活，玻璃、皮条完好无损。

2、楼房顶应保持不渗漏，无破损、无杂物，平整完好，排水畅通。每年雨季前检查维修一遍，确保使用。

3、墙体应保持完好、平整、牢固、无裂缝、内墙瓷砖不空鼓、无脱落。外墙不剥落、瓷砖不空鼓、不脱落。内墙三年粉刷一次。

4、地面应保持平整完好，无空鼓、无裂缝。地面砖无空鼓、无破损。

5、落水管应保持完好无缺，铁皮管每年刷漆一次。

6、勒脚、散水坡应保持完好无渗，房屋周围应保持排水畅通。

7、楼房顶防雷设施，每年雷雨季节前要检查维修一次，并检测导电功能是否达到要求。

8、水、电、暖设施应定期检测维修，严防跑、冒、滴、漏，确保畅通安全。

二、新建校舍功能必须符合标准要求：做到有证勘探，有证设计，按投招标手续，有证施工。由质检站、监理公司、施工单位、学校共同严把质量关、验收关，确保工程合格后交付使用。

三、校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设的重要资料。因此，学校必须建立校舍档案，校舍档案分为产权、基建、管理三大职责。

1、校舍档案的归集整理由分管校长、总务主任、财务室负责人、学校施工员、档案管理员共同负责。

2、建设工程竣工及房屋、土地权属的变更，必须在两个月之内将一切档案资料整理归档。

3、校舍档案由专职档案人员保管，专柜存入，并切实做好档案的防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防光、防高温工作。

4、档案一般不得外借，如工作需要，借用人需写借条，用后及时归还。不准拆页，确保安全完整。

四、加强设备维护管理

1、设备包括教学、办公、生活，仪器器械、电教设备、图书等。

2、学校的一切设备都应登记建帐，卡、表定期清查，做到帐、表、卡、物相符，确保各类设备的完整。

3、学校设备应当分类保管，加强养护，定期检测，及时维修。

4、教学仪器设备应按有关专业技术要求进行管理，保持良好可用状态。

5、露天体育器械由总务处根据实际情况及时整修油漆，保持完好、牢固。

6、总务处要利用学生休息时间及时维修或更换课桌凳，确保学生使用。

7、办公桌椅要做到随坏随修，保证使用。

8、总务处要坚持一月一查制度，确保各项设备的正常使用。

五、校舍使用管理

1、校舍管理和建设必须按规划图统一规划，合理布局。审批手续健全，专项资金专项使用，严格进行管理。

2、教学公用房的使用由教务部门提出安排使用意见，报学校行政会议讨论批准。

3、生活公用房的使用由总务部门拟订安排意见，报学校行政会议讨论批准。

4、校舍使用要求做到爱护公房，不准擅自改变房屋结构或损坏公物，如有损坏，视情节轻重予以赔偿或处罚。

5、从长远的角度考虑校园建设和环境的美化，力求把校园建成青少年健康成长的乐园。

六、加强领导

校舍设施维护管理是学校管理的重要组成部分。所以学校要切实下大力气抓好这项工作，为此要做好以下具体工作。

1、学校成立以分管校长任组长，有关校产管理和校舍设施维护管理人员组成的领导小组，配齐有关管理人员，明确责任，统一管理好这项工作。

2、及时倾听师生的意见，定期研究，部署管理工作。学期期末、学年末，各检查总结评比一次。做到管理严格，使用方便，有奖有惩。

3、确保维护经费。维护经费是校舍设备延长寿命，确保安全，保持常用常新的根本保障。所以学校领导要广辟资金渠道，多方筹措校舍设施维护经费，用于校舍设施的维护和保养，延长使用寿命。

4、接受上级部门特别是教育办公室领导的检查监督，促进校产校舍设施的维护管理工作，保证教育教学事业的发展。