1、 参与工程项目的前期开发，对项目开发进行前期的资料收集；
2、 参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，并收集相关资料；
3、 参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料；
4、 负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知的收发；
5、 负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收，严禁越权收发；
6、 负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发，严禁越权收发；
7、 建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，及时归档入库，存档；
8、 负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章；
9、 负责整理工地日记，每月更换一次工地日记本，并将日记及时归档；
10、 负责组织有关人员审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；
11、 协助部门经理组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；
12、 参加工程竣工综合验收工作，负责提供相关工程资料；
13、 负责整理向物业公司移交工程资料工作；
14、 负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理，并做好工程资料归档工作；
15、 与有关部门配合，完成协调工作；
16、 完成公司安排的其它工作；
17、 向经理报告上述工作有关事宜。