1、公司在监工程安全资料在无广东或深圳的统一用表前，均必须使用公司SLG—A—□□□安全监理统一用表，以利落实安全监理制度、程序和界定安全管理责任。
2、归类整理和归档的资料主要有：
（1）、监理规划和安全监理细则；
（2）、经核查认可的施工单位的资质证书、安全生产许可证、“三类”人员安全生产培训合格证、特种工操作证、项目经理（建造师）岗位证书；
（3）、经审查审定的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及其报审表；
（4）、大型施工机械租凭合同、检测报告（安装后、拆除前）初始登记表、使用登记表。
（5）、各阶段的监理审查、核查、检查、巡查记录
（6）、安全旁站监理记录；
（7）、监理工作联系单、安全隐患整改通知、整改报告、以及暂时停止施工通知书、复工申请报审表、监理报告、快报等；
（8）、文明施工与安全防护措施费用管理资料；
3、整理和归类必须及时、有序、规范，以备查验。
4、在档案馆尚未要求将安全资料全部归档的现阶段，工程竣工验收后，除必须归档部分资料外，其余资料由项目监理机构指定专人移交公司监理部作短期保存。