1、 基础技术资料是施工指导性的文件，竣工资料整理的依据。技术资料的管理实行分级管理，项目部应设专职资料管理员，施工队应设有专职资料员。
2、 专职资料管理员应根据工程进展情况及时收集、整理、登记造册。分类归档，装柜存放保管。
3、 专职资料员根据工程进展情况随时与技术人员沟通，收集随工进行的各种资料，分类进行整理、记录、归档，按期上交项目部资料管理员登记、造册、保管。
4、 技术资料的范围：技术文件、施工图纸、标准设计图纸、有关协议及纪要。施工现场调查，设计审查核对资料，施组设计、变更设计、施工记录、施工总结（小结），设计规范，规划标准，标准图集、通用图、定型图，技术交底、开竣工报告（复工报告）、复测、定位测量资料，施工调查资料、工程检查证、质量评定表，试验报告、复试报告、成品、半成品检验合格证，施工日志，上级对工程建设的文件或批示，事故分析处理记录等，均应分类、登记、造册。并进行妥善保管、归档，为工程竣工打下基础，严禁写回忆录，杜绝弄虚作假。