3.6.3库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。

3.7 档案室的要求

3.7.1档案室应安装防盗门，设置防盗报警系统，如处较低楼层的还应加装防盗窗。各类安防设施应定期检查，并保存记录。

3.7.2非工作人员未经批准不应进入档案室。

3.7.3较重的资料宜存放在底层；超过2m的资料柜应设置取物梯台。

3.7.4室内不应使用照明、电脑以外的电气；不准使用碘钨灯和超过60w以上白炽灯等高温照明灯具。

3.7.5悬挂明显的禁烟、禁火等标示；严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

3.8计算机房的要求

3.8.1工作人员、到访人员出入应登记；禁止带领与机房工作无关的人员进出机房；禁止与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。

3.8.2禁止在无人看管下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备；在使用功率超过特定瓦数的用电设备前，必须得到机房管理人员批准，并在保证线路保险的基础上使用；外
来人员需要用电的，必须得到机房管理人员允许，并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。

3.8.4在外部供电系统停电时，机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。

3.8.5机房门口设置“机房重地，闲人免进”的标识，机房内设置相关的安全标识，包括预防触电等；标识应齐全、完好。

3.8.6机房除纸介质等易燃物质外，禁止使用水，干粉或泡沫等易产生二次破坏的灭火剂。

3.8.7机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和非燃材料，应采取防火、防潮、防磁、防静电措施；机房内所使用的纸，磁带和胶卷等易燃物品要放置于金属柜内。

3.8.8每季度应彻底清除UPS不间断电源机内的积尘，并保存记录。

3.8.9在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引，实际操作时应严格执行。

3.8.10应定期检查机房的温、湿度情况，并保存记录；应注意天气对机房的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。

3.9 停车场（库）安全管理

3.9.1停车场（库）必须有专职保安或车管员24小时值班，并建立相应的岗位职责；采用自动管理系统的，现场应设置监控系统和紧急报警电话，并设专人在监控室负责监控。

3.9.2停车场(库)内按消防要求设置消防设施，配备灭火器，由专人定期检查维修，并保存记录。

3.9.3停车场(库)车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、限速、减速、消防等标识，并在主要车行道转弯处安装凸面镜；车辆之间保持一定的安全疏散距离。

3.9.4各部位安全出口和疏散标志齐全，并张贴安全出口和消防通道示意图；安全出口门应完好无破损，能关闭自如；安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途，保持畅通。

3.9.5停车场（库）内张贴提示标识，提醒驾驶人员不要将贵重物品、重要文件等遗留在车辆内，离车时应锁好门窗等。

3.9.6在停车场(库)应划分单位车辆和个人车辆停车区域；出入口处和必要位置设减速带、路障和防护栏。

3.9.7机动车进场(库)时应服从保安或车管员指挥，履行机动车进出车场(库)有关手续，本单位人员停车的，由停车场（库）管理部门组织进行登记，发放停车证，并指定停车区域；外来车辆，由保安或车管员要求其驾驶人员填写《外来车辆登记表》，并留存驾驶人员行驶驾照后，发放停车证，方可允许其到指定停车区域停放；车辆停放高峰时段应加派人员现场疏导。

3.9.8 集装箱车、2.5t以上的货车(搬场车除外)、40座位以上的客车、拖拉机、工程车，以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入办公场所的停车场（库）。

3.9.9保持场(库)内清洁，不得将车上的杂物和垃圾丢在地上，有漏油、漏水时，应立即处理。

3.9.10禁止在停车场(库)内洗车(固定洗车台除外)、修车、试车、练车。

3.9.11严禁带入和存放易燃易爆和有毒有害物品，包括汽油、烟花爆竹、打火机加气罐、油漆及稀料等；用过的油棉纱等废弃物，必须及时清理，不准存放在停车场、停车库内;严禁在停车场、停车库内吸烟和动用明火；需施工作业时，应办理审批手续。

3.9.12停车场（库）内不准人员留宿；不准临时搭建建筑设施。

3.9.13如相关部门需召开大型会议、举行大型活动，应提前三个工作日告知车辆主管部门，以便提前安排停车场的车辆停放。

3.9.14应制订停车场（库）现场应急预案，并定期演练，评价预案的可行性。

3.10会议室管理

3.10.1会议室应设定人数限额，举办会议时，不得超过额定人数。

3.10.2会议室安全出口和疏散标志齐全，并张贴安全出口和消防通道示意图；安全出口门应完好无破损，能关闭自如；安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途，保持畅通。

3.10.3会议室应配置专人负责灯具、扩音、投影等电气设施管理；大型会议室(50人以上)停电时有应急照明；灯具使用功率应确保不会引燃易燃物；会议开始前检查电气设施，会议结束后，关闭总电源后方可离开。

3.10.4会议室应划分为无烟会议室和有烟会议室，无烟会议室应在醒目处张贴禁止吸烟的标志，并严格执行禁烟规定；有烟会议室禁止乱丢烟蒂，应配备烟灰缸，会前由专人在烟灰缸内放入些许水，会后清空烟灰缸，确保会议室内没有烟蒂才能离开。

3.10.5搭建临时性室外会议场所，应针对防火、疏散、电气安全、人数限额等内容编制临时性室外会议场所搭建方案，并经过安保部门审核，主管领导批准方可进行；根据政府要求，需报政府消防、公安部门批准的，应办理批准手续后方可搭建；搭建完成后，应组织由安保部门参加的场所验收，并保持记录；

3.10.6举办超过100人的大型会议，应事先制定会议方案，明确会议现场安全负责人，并根据情况确定现场防火、疏散、通风等具体措施。

 

 

 4 记录与报告