一、整理
　　1、避免办公室堆放不使用的物品,引起误踩或绊倒的危险。
　　二、整顿
　　2.将文件夹按号码顺序排列，并用颜色斜线作识别，方便查找和归位。
　　3.尖锐的物品如剪刀、钉等容易弄伤员工，应该小心处理和摆放。
　　三、清扫
　　垃圾聚集能引起细菌滋生及蔓延，所以垃圾桶应该每天倾倒。
　　四、清洁
　　5.良好的工作间可让员工保持舒适的工作姿势，工作间设计考虑人体工效学原理。
　　6.在玻璃门的适当位置张贴标志，以免员工撞向玻璃引发意外。
　　7.避免电插座负荷过重，产生火灾隐患。
　　五素养
　　8.只有熄灭的烟蒂方可放进烟灰缸，避免烟蒂掉在地上或其他物件上而失火，烟灰缸因盛水。
　　9.搬运物体失火要采取正确姿势，以降低背部受伤危险。
　　10.站在装有滑轮的座椅上是十分危险的，员工在高处取文件时，一律使用稳固扶梯。
　　11.拉开了的抽屉可把人绊倒或撞伤，使用后立即关好。