(七)办公室内严禁存放个人贵重物品及现金,否则,发生被盗案件,损失自负。
(八)办公室无人时要锁门,下班关窗、锁门(防盗门),关闭电源,各部门要设立一名兼职安全员,负责本部门日常的安全监督检查工作。
第十七条档案室安全管理制度
(一)档案室是公司档案管理的重地,未经档案管理人员同意,无关人员不得入内。
(二)档案管理人员除了要认真执行国家档案保密工作的有关规定处,还应严格遵守公司保密纪律,严禁失泄密。
(三)密级档案未经公司领导批准,严禁擅自进行复制、借用。
(四)档案工作中形成的废纸、重份文件材料,不得乱扔,擅自处理,应严格按照公司档案保密规定执行。
(五)档案室内消防器材不得随意挪用,严禁存放易燃、易爆物品。
(六)档案室内要经常进行通风,保持室内干燥、卫生清洁。
(七)定期检查,做好防火、防盗、防鼠、防霉、防虫蚀等档案保护工作,确保安全。
第十八条使用保险柜安全管理制度
(一)保险柜须放在安全位置,保险柜要坚固,发现损坏及时修复。
(二)使用保险柜必须用密码,密码要妥善保管,防止泄密丢失,不得将钥匙插在保险柜上或随意放置,要随开随锁,并变动密码。
(三)保险柜钥匙由使用人随身携带一把,备用钥匙要妥善保管。
(四)保险柜内票款要摆放整齐有序,不准存放私人钱物。
(五)保险柜应固定专人使用,如需更换使用人要及时收回原使用人的钥匙,并更换密码,还应办好书面交接手续。
(六)在重大节假日放假前,保险柜应贴封条,封条上要加盖公章。
(七)发现保险柜被盗,要保护好案发现场,并及时报告综合管理部,协助做好案件的侦破工作。
(八)凡因违反使用规定发生问题,后果均由当事人负责。
第十九条供水系统安全管理制度
(一)水泵房、贮水箱是公司供水系统的心脏,也是安全保卫工作的重要部位,未经行政处同意,非工作人员严禁入内。
(二)从事供水系统的维护人员,必须是政治思想过硬、责任心强,并经过专业电工培训,取得上岗证人员。
(三)大水泵房、贮水箱室内严禁放置易燃危险品,堆放杂物等,要保持室内卫生清洁,防止各种事故的发生。
(四)供水系统安装的防盗门窗要牢固可靠,电器设备、用电线路要每周进行检查,定期维护。
(五)做好日常检查工作记录,以备公司检查。
第二十条仓库安全管理制度
(一)严格执行仓库安全管理制度,定期检查,做好仓库“四防”安全保卫工作。
(二)仓库内必须使用防爆灯,电源开关要设在库内门口,工作完毕随时切断电源,锁好防盗门窗方能离开。
(三)仓库门前要设置醒目的“仓库重地、禁止入内”、“禁止烟火”等字样的标牌,严禁无关人员进入库房。
(四)各类器材存放应当留出消防间距,消防设备齐全,院内通向库房的通道要畅通。
(五)仓库内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品。
(六)发现门、窗、玻璃损坏,用电线路出现异常情况,要及时采取措施,消除隐患。
(七)严格执行货物出门交验证制度。
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